Я думаю, все согласятся, что чем больше наорду придет - тем лучше! Поэтому предлагаю организаторам таких вот встреч "влезать в шкуру" новичка. Т.е. человека желающего познакомиться/пообщаться, но немного скованного и стесняющегося (или откровенно боящегося ))))). Другими словами сделать так:
1. Озвучить в теме ответственного организатора, варианты связи с ним, его ФИО (не всегда удобно обращаться по нику). Ему же (организатору) надо будет дать свои контакты и ФИО.
2. Озвучить в теме место встречи! А то "там же в бесседках" звучит мило, но для меня, например, совершенно непонятно.
3. Более подробно озвучить план мероприятия (понимаю, звучит скушно ))))), но тем не менее). Что это будет? Шашлыки с заксоном и общение? Кто приносит мангалы, шампуры, где будут организованны столики или общий стол? Понятно, что мясо притащить несложно, но вот организованно его зажарить и организованно же слопать - это уже сложнее.
4. Всех участников (и новых и старых) обязать (ну ладно, ладно, попросить ))) сделать себе бейджи: НИК на форуме + Имя (настоящее) + по желанию корпус. Проверенно другими сходками. Очень помогает при начале (да и продолжении, ведь не все лица запоминают сразу) общения. Можно даже на месте их выдавать. Если организатор/организаторы или энтузиаст из форума распечатает их и купит рамочки. Естественно каждый прибывший компенсирует затраты. Думаю уж не так и дорого.
5. Как опция (ну это наверное если совсем уж много народу) сделать таблички с корпусами, чтобы люди могли начинать ))) знакомиться с "ближними" товарищами по несчастью, а потом расширять свой кругозор )))
6. Не знаю как технически это реализовать, но надо чтобы тема всегда "висела" в шапке, а уж под ней все сообщения по этой теме. И в этой шапке была бы инфа, которую я предлагаю.
Прошу прощения за столько текста. Я знаю, что я нудный ))

алёна
Абсолютно согласна во всем! Бейджики многим очень упростят общение! Мне лично проще носить бейджик с надписью "дядя Федор", чем произносить это спрашивающему!)))))) Я ж ваще-то тетя!))))

алёна
Абсолютно согласна во всем! Бейджики многим очень упростят общение! Мне лично проще носить бейджик с надписью "дядя Федор", чем произносить это спрашивающему!)))))) Я ж ваще-то тетя!))))

svetlaia
Можно и так, главное, чтоб что-то опознавательное висело!))))))MrsZaytseva
Хаааааа! Я уже поняла, что мне от этого ника не отмыться! Так и будут все звать!)))))))
Вот поэтому и нужны бейджики! Зная Вас в лицо и уже даже общаясь в реале, я тоже не знаю Вашего имени!
Меня зовут Анна!)))
Девочки-организаторы, миленькие, ну напишите для всех одинаковые бумажечки! Плииииз!